Hallo! Mein Name ist Anita Irene Bünger...

… und als freiberufliche Sekretärin
kenne ich Ihre Herausforderungen sehr gut:

Zu viele Administrationsaufgaben und damit
zu wenig Zeit für das eigentliche Kerngeschäft!

Oft kosten Büroorganisation wegen fehlender
Grundstruktur nicht nur Geld sondern auch
reichlich Nerven. Oder was denken Sie?

Zeitgewinn

durch strukturierte Ablage und Abnahme
von administrativen Aufgaben,
auch „nur“ stundenweise.

Keine Lohn- & Sozialversicherungskosten

bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
der (Empfangs-) Assistenz durch Arbeitsvertragsbindung

Transparenz

über faires Honorar
auf Stundenbasis

Über Mich

In 7 Jahren Tätigkeit für zwei mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien durch ich viele Projekte begleiten und admi-nistrativ unterstützen. Egal ob Fertigung von Handouts für Besprechungen, Reisebuchung und deren Abrechnungen oder Projektcontrolling nebst Honorarabrechnung oder Veranstaltungsplanung – alle Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten war eine wunderbare Herausforderung.

Während dieser Zeit kam mir meine Stärke Aufgaben zu priorisieren und strukturiert abzuarbeiten immer zu Gute. Besonders gefordert war dieses Talent wenn zusätzlich eine Kollegin unerwartet erkrankte und zusätzliche Leistungen gefragt waren. Dabei stand mir der Hang Aufgaben zu 110 % erledigen zu wollen abundzu im Weg. smile

Schon seit der Ausbildung zur Hotelfachfrau im Jahr 2000 war mir der Servicegedanke immer sehr wichtig! …und Service beginnt für mich nicht erst am Kunden, sondern bereits beim Team.

Was soll ich sagen? Ich liebe was ich tue!

Meine Leistungen

Sekretariat

Während der Übergangsphase in Urlaub- oder Krankheitsvertretung kümmere ich mich gern um die Beantwortung Ihrer Telefonzentrale, die Koordination Ihrer Konferenzräume (sofern vorhanden) und den professionellen Empfang Ihrer Gäste!
Ebenso selbstverständlich wird die Verteilung des Postein- und die Bearbeitung des Postausgangs, die Annahme Ihrer Paketen und alle sonst allfälligen Aufgaben rund um die Basisstation Ihres Unternehmens fortgeführt.

 

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Messestand-Betreuung

Sofern Sie Unterstützung an Ihrem Messestand benötigen, bin ich ebenfalls gerne für Sie da. Die Aufgaben sind nicht anders als an einem zentralen Empfang – nur komprimierter in Raum und Zeit –  und dadurch viel intensiver.

Ich weiß wie wichtig der erste Eindruck im Verkauf ist – ganz besonders auf Messen ist dieser Entscheidend!

Coaching für Organisation & Struktur

Sie haben Ihr Unternehmen vergrößert, weil es gut läuft? Oder möglicherweise haben Sie auch gestartet und nicht geahnt wie zeitraubend „das bisschen Bürokram“ doch sein kann?
Sehr gerne gehen wir im Video-Call aktuelle Fragestellungen in Ihrer Organisationsstruktur gemeinsam durch und erarbeiten für Sie praktikable und sinnvolle Lösungen. Hierbei entscheiden Sie selbst wie viele Gespräche wir führen, und ob Sie nicht auch einmal Unterstützung vor Ort durch mich erfahren möchten. Eine Coaching-Einheit ist 45 lang.

Veranstaltungs-Organisation

Wie umfangreich die Planung und Umsetzung einer Veranstaltung ist, durfte ich selbst jahrelang erarbeiten. Dabei ist es egal ob es ein Abend mit Fachvortrag für Ihre Mandanten bzw. Kunden inklusive Bewirtung ist, oder die alljährliche Weihnachtsfeier für Ihr Team zum Thema gemacht wird.
Bitte besuchen Sie dazu meine Seite www.aib-celebrations.de um Näheres über Ihren Nutzen in diesem Sektor zu erfahren.

Das sagen meine Kunden

„In der langfristigen Zusammenarbeit schätzen wir von CareerCatalyst® Anitas absolute Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Anita unterstützt uns neben administrativen Tätigkeiten ( Aufsetzen und pflegen des Redaktionsplans für Social Media, Kundenkontakte pflegen, u.a.) aktiv bei Messeauftritten und in der telefonischen Kundenansprache.

Durch Ihr Organisationtalent ist auch hier für einen reibungslosen Ablauf stets gesorgt. Dank Ihres Kommunikationsgeschicks leistet sie einen entscheidenden Beitrag.

Wir danken Anita für Ihre wertvolle Unterstützung bis heute und werden in Zukunft die Zusammenarbeit gerne noch weiter intensivieren!“

Karolin König

Geschäftsführerin & Coach, career catalyst

 

          Weitere Bewertungen meiner Leistungen finden Sie auf ProvenExpert.de!

 

Erfahrungen & Bewertungen zu AiB-SecretaryServices
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Ich freue mich auf Ihre Anfrage und werde mich schnellstmöglich bei Ihnen melden.

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