Hallo! Ich bin Anita Bünger...

… und als freiberufliche Sekretärin kenne ich Ihre Herausforderungen sehr gut:

Zu viele Administrationsaufgaben und damit
zu wenig Zeit für das eigentliche Kerngeschäft!

Zeitgewinn

durch strukturierte Ablage und Abnahme
von administrativen Aufgaben,
auch „nur“ stundenweise.

Keine Lohn- & Sozialversicherungskosten

bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
der (Empfangs-) Assistenz durch Arbeitsvertragsbindung

Transparenz

über faires Honorar
auf Stundenbasis

Über Mich

In 7 Jahren Tätigkeit für zwei mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien durch ich viele Projekte begleiten und admi-nistrativ unterstützen. Egal ob Fertigung von Handouts für Besprechungen, Reisebuchung und deren Abrechnungen oder Projektcontrolling nebst Honorarabrechnung oder Veranstaltungsplanung – alle Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten war eine wunderbare Herausforderung.

Während dieser Zeit kam mir meine Stärke Aufgaben zu priorisieren und strukturiert abzuarbeiten immer zu Gute. Besonders gefordert war dieses Talent wenn zusätzlich eine Kollegin unerwartet erkrankte und zusätzliche Leistungen gefragt waren. Dabei stand mir der Hang Aufgaben zu 110 % erledigen zu wollen abundzu im Weg. smile

Schon seit der Ausbildung zur Hotelfachfrau im Jahr 2000 war mir der Servicegedanke immer sehr wichtig! …und Service beginnt für mich nicht erst am Kunden, sondern bereits beim Team.

Was soll ich sagen? Ich liebe was ich tue!

Meine Leistungen

Empfangssekretariat

Während der Übergangsphase in Urlaub- oder Krankheitsvertretung kümmere ich mich gern um die Beantwortung Ihrer Telefonzentrale, die Koordination Ihrer Konferenzräume (sofern vorhanden) und den professionellen Empfang Ihrer Gäste!
Ebenso selbstverständlich wird die Verteilung des Postein- und die Bear-beitung des Postausgangs, die Annah-me Ihrer Paketlieferungen und alle sonst allfälligen Aufgaben rund um die Basisstation Ihres Unternehmens fort-geführt.

Persönliche Assistenz

Ihre persönliche Assistenz ist eine Zeit lang nicht vor Ort? Auch hier bemühe ich mich nach Kräften in enger Abstimmung mit Ihnen Ihre Termine täglich zu koordinieren. Reisen werden Ihren Wünschen gemäß geplant, gebucht und gemäß Reisekostenricht-linie abgerechnet Natürlich kümmere ich dann auch um die Bearbeitung aller sonstigen Anfragen des Teams, je nach Anforderung des Aufgabengebiets. Dabei ist es egal, ob Sie nur stunden-weise Unterstützung suchen oder ein ganzer Tag abgedeckt werden soll.

Veranstaltungs-Organisation

Wie umfangreich die Planung und Umsetzung einer Veranstaltung ist, durfte ich selbst jahrelang erarbeiten. Dabei ist es egal ob es ein Abend mit Fachvortrag für Ihre Mandanten bzw. Kunden inklusive Bewirtung ist, oder die alljährliche Weihnachtsfeier für Ihr Team zum Thema gemacht wird.
Bitte besuchen Sie dazu meine Seite www.aib-celebrations.de um Näheres über meine Leistungen in diesem Sektor zu erfahren.

Das sagen meine Kunden

„In der langfristigen Zusammenarbeit schätzen wir von CareerCatalyst® Anitas absolute Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Anita unterstützt uns neben administrativen Tätigkeiten ( Aufsetzen und pflegen des Redaktionsplans für Social Media, Kundenkontakte pflegen, u.a.) aktiv bei Messeauftritten und in der telefonischen Kundenansprache.

Durch Ihr Organisationtalent ist auch hier für einen reibungslosen Ablauf stets gesorgt. Dank Ihres Kommunikationsgeschicks leistet sie einen entscheidenden Beitrag.

Wir danken Anita für Ihre wertvolle Unterstützung bis heute und werden in Zukunft die Zusammenarbeit gerne noch weiter intensivieren!“

Karolin König

Geschäftsführerin & Coach, career catalyst

 

          Weitere Bewertungen meiner Leistungen finden Sie auf ProvenExpert.de!

 

Erfahrungen & Bewertungen zu AiB-SecretaryServices
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